Vacatures

Er is op dit moment één vacature bij VUvereniging.
Voor meer vacatures bij de Vrije Universiteit: kijk hier.

Programmacoördinator / communicatieadviseur

Voor 0,8 fte
Vacaturenummer 18258
VU onderdeel: Extern 

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern open gesteld waarbij interne kandidaten de voorkeur hebben.

Geniet jij van het in samenwerking met anderen organiseren van lezingen, symposia, activiteiten en evenementen? En weet je hoe je deze aantrekkelijk moet maken en onder de aandacht moet brengen van verschillende doelgroepen? Solliciteer dan bij VUvereniging naar de functie van:

Programmacoördinator / communicatieadviseur

Locatie:              AMSTERDAM       
Uren per week:  32 uur    

Over VUvereniging
VUvereniging is een maatschappelijk netwerk van mensen die zich verbonden voelen bij de Vrije Universiteit Amsterdam en het VU medisch centrum. VUvereniging gelooft dat wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en zorg actief kunnen bijdragen aan een betere samenleving en zet zich in om de verbinding en wisselwerking tussen VU / VUmc en de maatschappij te versterken. Dit doen we onder andere door het organiseren van evenementen en activiteiten over uiteenlopende, actuele thema’s op het snijvlak van onderwijs, wetenschap, zorg, levensbeschouwing en maatschappij. Op de VU-campus en in  het land; voor onze leden, maar ook voor studenten, medewerkers, alumni en andere geïnteresseerden. Ook verstrekt VUvereniging beurzen aan studenten en wetenschappers en subsidies aan projecten die passen bij het maatschappelijke doel van VUvereniging. Voor meer informatie, zie www.vuvereniging.nl.

Functieomschrijving
Als programmacoördinator onderhoud je het contact met de vrijwillige programmamakers van VUvereniging in het land. Je adviseert hen over inhoudelijke thema’s en sprekers en mogelijke samenwerkingspartners in hun regio, draagt bij aan de communicatie uitingen rond de activiteiten die zij organiseren en bevordert de onderlinge informatie-uitwisseling tussen verschillende regio’s. 

Je levert een bijdrage aan de gezamenlijke programmering op de VU-campus, in samenwerking met de betrokken medewerkers van VU en VUmc. In overleg met hen verzorg je communicatieplannen met als focus een brede publiekswerving en profilering van VUvereniging  en de andere betrokken partijen.

Daarnaast leg je samen met je collega communicatieadviseur actief contact met subsidieontvangers binnen VU en VUmc om de zichtbaarheid van VUvereniging te vergroten via digitale en schriftelijke uitingen rond hun projecten. Ten behoeve van deze exposure en de programmering in Amsterdam en in het land ontwikkel je on- en offline communicatiemiddelen.

Je werkt in een klein team van 7 (deels parttime) medewerkers, die werken op het terrein van bestuursondersteuning, financiën, ledenbeheer, programmering en communicatie. Binnen dit team werk je nauw samen met een collega communicatieadviseur, die binnen VUvereniging verantwoordelijk is voor inhoud en vormgeving van de nieuwsbrief, website en social media.

Jouw taken?
• Onderhouden van een uitgebreid netwerk van vrijwillige programmamakers, medewerkers van VU en VUmc, en externe partners;
• bevorderen van informatie-uitwisseling binnen dit netwerk, o.a. via de Programmaraad;
• researchen en adviseren over thema’s, sprekers en samenwerkingspartners;
• opstellen van communicatieplannen en wervende communicatieboodschappen;
• ontwikkeling communicatiemiddelen (print en digitaal);
• leveren van teksten over programmering en projecten ten behoeve van website, nieuwsbrief en social media;
• budgetbewaking en financiële afhandeling.

Functie-eisen
• Afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau, in de richting van communicatie, cultuur of journalistiek;
• ten minste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol: het organiseren en coördineren van activiteiten en het verzorgen van de bijbehorende communicatie(plannen);
• ervaring met werken bij een vrijwilligersorganisatie zoals een vereniging;
• kennis van, en ervaring met, werken binnen een academische setting is een pré. 

Persoonlijkheid
Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je bent sociaal vaardig en gericht op samenwerking met een grote verscheidenheid aan partners op verschillende niveaus. Je bent in staat met uiteenlopende persoonlijkheden goed contact te onderhouden en een boodschap over te brengen. Je haalt voldoening uit het (verder) op de kaart zetten van een organisatie, via het organiseren van aansprekende activiteiten en met behulp van aantrekkelijke en heldere communicatie.

Wat bieden wij?
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Je krijgt een arbeidscontract bij de Vrije Universiteit Amsterdam en werkt vanuit die positie voor VUvereniging. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, en is minimaal € 2.640,- en maximaal € 4.166,-  (schaal 10) bruto per maand op basis van een voltijds dienstverband conform het UFO profiel Communicatieadviseur 3. Dit betreft een functie voor 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van een jaar. Bij goed functioneren behoort vervolgens een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken zoals:
• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband;
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
• ruime bijdrage aan ABP pensioenregeling;
• reiskosten vergoeding OV woon-werkverkeer;
• keuzemodel voor de uitruil van diverse arbeidsvoorwaarden.

Over Bestuurszaken VU
De medewerkers van VUvereniging werken binnen de dienst Bestuurszaken van de VU. Bestuurszaken draagt bij aan het dagelijkse bestuur, de strategie en het beleid van de VU, samen met een uitgebreid intern en extern netwerk van stakeholders. Bij BZ werken in totaal 68 medewerkers (48,4 fte), verdeeld over de afdelingen Beleid en Bestuurlijke Ondersteuning; Bestuurlijke en Juridische Zaken; Secretariële Ondersteuning; en Documentmanagement en Archief.

Solliciteren?
Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan uiterlijk 9 augustus 2018 een email met je curriculum vitae en motivatiebrief onder vermelding van 18258 t.a.v.
Naam:     Annemarie Vermeulen
Functie:   Secretaris VUvereniging
E-mail:    vacatures.bz@vu.nl
Telefoon: 020 - 5982058

Naar verwachting vinden gesprekken voor deze functie plaats in de middag van 23 en van 24 augustus 2018.

Vragen?
Annemarie Vermeulen is t/m 8 augustus met verlof. Voor vragen omtrent de vacature kun je eveneens contact opnemen met:

Naam:     Eric van Rossum
Functie:   Communicatieadviseur VUvereniging
E-mail:    e.n.a.van.rossum@vu.nl
Telefoon: 020 - 5983458

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.


Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.